
Sprzątanie biur – jak zrobić to dobrze?
31 maja 2023Utrzymanie porządku i czystości w biurze znacznie wpływa na komfort i bezpieczeństwo pracy oraz samopoczucie pracowników. Co więcej, zadbana przestrzeń biurowa wpływa także na pozytywny odbiór firmy wśród odwiedzających ją klientów. Wbrew pozorom, sprzątanie biur wymaga nie tylko odpowiedniej wiedzy, co do stosowanych środków czystości, ale również odpowiedniej organizacji poszczególnych etapów pracy.
Jak efektywnie i sprawnie sprzątać biuro? Od czego zacząć sprzątanie biur? Jakie usługi oferują firmy sprzątające? W naszym artykule znajdziesz wiele cennych informacji na temat skutecznego sprzątania biura.
Jak sprawnie i skutecznie posprzątać biuro?
Oczywiste jest, że sprzątanie biura powinno zostać wykonane dokładnie, jednak nie powinno zabierać zbyt wiele czasu – jest to szczególnie ważne, jeśli do posprzątania mamy kilka takich pomieszczeń. Poniżej przedstawiamy kilka praktycznych porad dotyczących sprzątania biur.
Kolejność sprzątania
Duże znaczenie przy sprzątaniu powierzchni biurowych ma przemyślany plan działania. Pierwszym krokiem, od którego warto zacząć sprzątanie to opróżnianie koszy na śmieci i wymiana worków. Następnie należy przetrzeć wszystkie blaty i inne powierzchnie, takie jak monitory, fotele biurowe czy parapety. Ostatnim etapem jest odkurzanie i mycie podłóg. Ustalenie logicznej kolejności i schematu sprzątania może znacznie przyspieszyć cały proces.
Środki czystości pod ręką
Świadcząc usługi sprzątania, warto zaopatrzyć się w specjalny wózek lub przynajmniej szerokie wiadro czy kosz, które posłużą do przechowywania i przenoszenia wszystkich potrzebnych środków czystości. W takim pojemniku powinny znaleźć się przede wszystkim preparaty do mycia mebli i szyb, a także środki czystości do sprzątania łazienki i kuchni. Oprócz tego warto mieć tutaj także gumowe rękawiczki, gąbki i kilka ściereczek. Skompletowanie takiego zestawu sprawia, że nie tracimy cennego czasu pracy na szukanie potrzebnej rzeczy.
Odpowiednie akcesoria
Sporym ułatwieniem w sprzątaniu biur mogą być różnorodne akcesoria. Mycie okien pójdzie dużo sprawniej, jeśli użyjemy do tego specjalnej myjki lub ściereczek, które nie pozostawiają smug. Z kolei duży i solidny mop z pewnością przyspieszy mycie podłóg. Korzystanie z takich rozwiązań podnosi efektywność pracy.
Mycie szafek
Aby nie dokładać sobie pracy, zawsze zaczynaj sprzątanie czy ścieranie kurzu od szafek znajdujących się u góry – tyczy się to głównie biurowych regałów i firmowych kuchni. Jeśli zaczniemy sprzątanie mebla od dołu, cały brud czy kurz z kolejnych półek, będzie lądował na tych, które zostały już umyte. Warto pamiętać o tej prostej zasadzie, aby nie musieć wykonywać tej samej pracy dwa razy.
Profesjonalne usługi sprzątania dla firm
Potrzeba utrzymania powierzchni biurowej w czystości sprawia, że wiele firm korzysta z wygodnej opcji i wybiera usługę sprzątania realizowaną przez profesjonalny serwis sprzątający. To wygodne rozwiązanie, które sprawdzi się zarówno w niewielkich biurach, jak i dużych korporacjach.
Zakres usług firm sprzątających
Każda firma sprzątająca sama ustala podstawowy zakres swoich usług dotyczących sprzątania biura, jednak najczęściej obejmuje on:
- wycieranie mebli,
- odkurzanie i mycie podłóg,
- odkurzanie wykładzin dywanowych i czyszczenie ich zabrudzeń,
- opróżnianie niszczarek do papieru, koszy na śmieci i wymiana worków,
- przecieranie telefonów i ekranów,
- mycie framug i drzwi,
- mycie luster i parapetów,
- zbieranie brudnych naczyń,
- umycie naczyń w zmywarce i ich uporządkowanie,
- mycie toalet i umywalek,
- uzupełnianie artykułów higienicznych (papier toaletowy, ręczniki papierowe czy mydło),
- utrzymywanie w czystości klatek schodowych i wind.
Oprócz sprzątania biura wiele firm sprzątających oferuje również usługi dodatkowe wykonywane na życzenie klienta, takie jak:
- pranie wykładzin,
- czyszczenie tapicerek,
- mycie okien,
- czyszczenie żaluzji.
Takie usługi oferowane są między innymi przez sprzątanie biur Warszawa, czyli doświadczoną firmę oferującą profesjonalne usługi sprzątania biur na terenie Warszawy. Wysoka jakość świadczonych przez nią usług to zasługa rzetelnych pracowników, najlepszych środków czyszczących oraz profesjonalnego sprzętu.
Elastyczny czas pracy
Większość firm oferujących sprzątanie biur ma elastyczny czas pracy dopasowany do potrzeb klienta i harmonogramu pracy biura. Niektóre z nich w swojej ofercie posiadają również sprzątanie w godzinach nocnych oraz w weekendy. Dzięki temu realizują one usługi sprzątania po godzinach pracy biura, nie powodując utrudnień w pracy pracowników.
Ubezpieczenie
Ponadto wiele tego typu firm posiada ubezpieczenie na świadczone przez siebie usługi sprzątania. Takie rozwiązanie daje klientom poczucie bezpieczeństwa i gwarancję zwrotu kosztów w razie nieprzewidzianych zdarzeń czy uszkodzenia firmowego sprzętu.
Cennik – sprzątanie biur
Ciężko podać jednoznacznie stawkę za sprzątanie biur, ponieważ zależy ona od wielu czynników. Wpływ na ostateczną cenę ma między innymi: wielkość powierzchni, ilość potrzebnych pracowników, zakres obowiązków, czas pracy, częstotliwość sprzątania czy lokalizacja sprzątanego obiektu. Każda firma sprzątająca ustala własne zasady dotyczące wynagrodzenia, dlatego przed rozpoczęciem współpracy warto sprawdzić cennik usług danego serwisu.
Przykładowo dla biur w Warszawie o powierzchni między 50 a 200 m2 miesięczne pakiety sprzątania (1 raz w tygodniu) zaczynają się od kwoty około 600 zł.
Zadbaj o czystość w Twojej firmie
Przyjazne i uporządkowane miejsce pracy to jeden z czynników, który wpływa na komfort pracowników, dlatego tak ważne jest dbanie o jego czystość. Przy sprzątaniu biura należy pamiętać o odpowiedniej organizacji i kolejności mycia, a także o stosowaniu odpowiednich środków czystości.
Wiele dużych firm i korporacji zleca sprzątanie biur doświadczonym firmom sprzątającym. Pracownicy serwisów sprzątających zajmują się kompleksowym i regularnym sprzątaniem, dbając o utrzymanie w czystości nie tylko powierzchni biurowych, ale również kuchni i toalet.

Adam Kostrzewski, urodzony i wychowany w Warszawie, jest autorem portalu „Wieści z Warszawy”, poświęconego życiu miasta i jego mieszkańcom. Od najmłodszych lat pasjonuje się historią i kulturą stolicy, co zaowocowało stworzeniem setek artykułów, które dostarczają aktualnych informacji o wydarzeniach, miejscach i ludziach związanych z Warszawą. Adam z zaangażowaniem przybliża czytelnikom zarówno codzienne sprawy miasta, jak i mniej znane historie, pokazując bogactwo warszawskiej tradycji i nowoczesności.