Utrudnienia dla imigrantów w Warszawie? Sprawdź, co się zmieni!

Utrudnienia dla imigrantów w Warszawie? Sprawdź, co się zmieni!

5 czerwca 2025 0 przez Adam Kostrzewski

Warszawa, jako dynamiczne centrum gospodarcze Polski, jest miejscem, gdzie nowe przepisy imigracyjne wprowadzone 1 czerwca 2025 roku będą miały szczególne znaczenie. Te zmiany, dotyczące głównie obywateli spoza Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Szwajcarii, wpływają na sposób, w jaki firmy zatrudniają zagranicznych pracowników. Nowe regulacje wprowadzają zarówno nowe obowiązki administracyjne, jak i możliwości, takie jak łatwiejsze zatrudnianie wykwalifikowanych specjalistów. Poniżej przedstawiamy szczegółowy przegląd 10 kluczowych zmian oraz ich implikacje dla warszawskich firm i mieszkańców.

Kluczowe zmiany w przepisach imigracyjnych

Zmiana

Opis

Dlaczego to ważne?

Wyższe kary za nielegalne zatrudnienie

Kary za zatrudnianie cudzoziemców bez pozwoleń wynoszą od 3000 do 50 000 zł, z minimalną kwotą 3000 zł za osobę. Nielegalne zatrudnienie obejmuje brak pozwoleń, niezgodność stanowiska z pozwoleniem lub brak podpisów na umowach.

Surowsze kary mają odstraszać od nielegalnego zatrudnienia, co wymaga od firm większej staranności w procesach rekrutacyjnych.

Zwiększona kontrola nad outsourcingiem i pracą tymczasową

Agencje pracy tymczasowej muszą działać co najmniej 2 lata, a istniejące firmy mają 3 miesiące na aktualizację rejestru. Wzmożona kontrola dotyczy ukryಸą również ukrytej pracy tymczasowej.

Firmy outsourcingowe muszą dostosować się do nowych wymogów, co może zwiększyć koszty usług.

Obowiązkowa digitalizacja wniosków

Wszystkie wnioski o pozwolenia na pracę muszą być składane online.

Usprawnia procesy, ale wymaga od firm inwestycji w systemy cyfrowe.

Elastyczne zasady dla specjalistów

Karta Blue Card nie wymaga określania pracodawcy ani stanowiska, z krótszym okresem umowy i szerszymi kryteriami kwalifikacji.

Ułatwia zatrudnianie specjalistów, szczególnie w sektorach takich jak IT czy badania i rozwój.

Brak testu rynku pracy

Nie trzeba udowadniać braku lokalnych kandydatów, ale władze lokalne mogą ograniczyć pozwolenia dla niektórych zawodów.

Zmniejsza biurokrację, ale wymaga monitorowania lokalnych ograniczeń.

Przesyłanie umów o pracę

Kopia umowy musi być przesłana online przed rozpoczęciem pracy.

Dodatkowy obowiązek administracyjny dla firm.

Nowe obowiązki powiadamiania

Konieczne jest zgłaszanie zakończenia zatrudnienia lub zmiany nazwy stanowiska.

Zwiększa obciążenia administracyjne, ale poprawia kontrolę nad legalnym zatrudnieniem.

Ograniczenia wizowe

Wizy z innych krajów Schengen nie pozwalają na pracę w Polsce.

Ogranicza mobilność pracowników z Schengen, wymagając dokładnej weryfikacji wiz.

Ograniczenia w delegowaniu

Delegacje wewnątrz UE zwolnione z pozwoleń tylko dla pracowników zatrudnionych na stałe za granicą. Umowy zagraniczne wymagają tłumaczeń przysięgłych.

Utrudnia delegowanie pracowników, szczególnie między spółkami siostrzanymi.

Inne formalności

Odmowa pozwoleń przy zaległościach podatkowych/ZUS, powiadomienia o przerwach w pracy >2 miesięcy, informowanie o prawach związkowych, możliwe limity pozwoleń.

Zwiększa przejrzystość, ale wydłuża czas przetwarzania wniosków.

Implikacje dla Warszawy

Warszawa, jako gospodarcze serce Polski, jest domem dla wielu międzynarodowych firm zatrudniających cudzoziemców, szczególnie w sektorach IT, finansów, produkcji i usług. Nowe przepisy imigracyjne mają zarówno pozytywne, jak i negatywne skutki dla miasta:

  • Wyzwania administracyjne: Digitalizacja wniosków o pozwolenia na pracę może usprawnić procesy, ale wymaga od firm, zwłaszcza mniejszych, inwestycji w nowe systemy cyfrowe. Wyższe kary za nielegalne zatrudnienie (od 3000 do 50 000 zł) oraz nowe obowiązki powiadamiania zwiększają potrzebę ścisłego przestrzegania przepisów.

  • Możliwości dla biznesu: Bardziej elastyczne zasady zatrudniania specjalistów, takie jak uproszczenia w Karcie Blue Card, mogą przyciągnąć więcej wykwalifikowanych pracowników do Warszawy, wzmacniając jej pozycję jako centrum innowacji i technologii.

  • Wpływ na outsourcing: Wzmożona kontrola nad outsourcingiem i pracą tymczasową może zwiększyć koszty usług, co może wpłynąć na firmy korzystające z takich rozwiązań w Warszawie.

  • Atrakcyjność dla talentów: Ułatwienia w zatrudnianiu specjalistów mogą sprawić, że Warszawa stanie się bardziej atrakcyjna dla międzynarodowych talentów, szczególnie w branżach z niedoborem pracowników, takich jak IT czy opieka zdrowotna.

Jak się przygotować?

Firmy w Warszawie powinny:

  • Zweryfikować procesy rekrutacyjne: Upewnić się, że wszystkie pozwolenia i umowy są zgodne z nowymi przepisami.

  • Dostosować się do digitalizacji: Przygotować systemy do składania wniosków online.

  • Skonsultować się z ekspertami: Współpraca z prawnikami specjalizującymi się w prawie imigracyjnym może pomóc uniknąć kar i zoptymalizować procesy.

  • Monitorować lokalne regulacje: Śledzić listy stanowisk objętych ograniczeniami wydawania pozwoleń.

Kontekst zmian

Nowe przepisy imigracyjne są odpowiedzią na potrzebę większej kontroli nad zatrudnieniem cudzoziemców oraz dostosowania polskiego rynku pracy do globalnych standardów. Polska, jako kraj o rosnącym znaczeniu gospodarczym, dąży do przyciągania wykwalifikowanych pracowników, jednocześnie zapewniając zgodność z prawem. Warszawa, jako miasto o dużej liczbie zagranicznych pracowników, odgrywa kluczową rolę w tym procesie.

Nowe przepisy imigracyjne

Nowe przepisy imigracyjne wprowadzone 1 czerwca 2025 roku to krok w kierunku bardziej przejrzystego i efektywnego systemu zatrudniania cudzoziemców. Choć wprowadzają one nowe wyzwania, takie jak zwiększone obowiązki administracyjne i surowsze kary, oferują również możliwości, takie jak łatwiejsze zatrudnianie specjalistów. Dla Warszawy, będącej centrum biznesowym Polski, zmiany te mogą wzmocnić jej pozycję jako atrakcyjnego miejsca dla międzynarodowych talentów i firm. Pracodawcy powinni dokładnie przeanalizować nowe regulacje i dostosować swoje procesy, aby w pełni wykorzystać ich potencjał.