Kasy fiskalne z terminalem: oto wszystko, co warto o nich wiedzieć!

Kasy fiskalne to podstawowe narzędzia pracy dla bardzo dużej liczby przedsiębiorców. Choć ich podstawową funkcją jest oczywiście ewidencjonowanie sprzedaży, nowoczesne urządzenia mają do zaoferowania zdecydowanie więcej. Istnieje przy tym kilka funkcji, na które warto zwrócić uwagę, wybierając kasę fiskalną. Warszawa i inne miasta pozwolą na łatwy dobór sprawdzonego urządzenia.

Budowa kasy fiskalnej – nie zawsze taka sama

Czasy, w których na rynku można było znaleźć zaledwie kilka modeli kas fiskalnych, bezpowrotnie minęły. Obecnie do dyspozycji przedsiębiorców pozostaje wiele urządzeń. Wiele z nich oferuje przy tym dodatkowe funkcje. Budowa kas fiskalnych może więc znacząco różnić się w zależności od konkretnego przypadku.

Obok dużych modeli stacjonarnych sporą popularnością cieszą się także urządzenia zdecydowanie mniejsze, które z łatwością można przenosić i zabrać np. w podróż służbową. Coraz częściej przedsiębiorcy wybierają również kasy fiskalne z terminalem, a więc urządzenia, które nie tylko pozwalają na ewidencjonowanie sprzedaży, ale również dokonywanie płatności. Sprzedawcy bez trudu znajdą więc kasy idealnie dostosowane do indywidualnych potrzeb.

Gdzie znaleźć kasy fiskalne w Warszawie?

Wybierając kasę fiskalną, nie należy kierować się wyłącznie ceną i homologacją. Zakup warto potraktować jako inwestycję, która pozwoli nie tylko na spełnienie wymogów nakładanych przez rozporządzenie dotyczące kas fiskalnych, ale umożliwi również osiągnięcie innych celów. Pomoc w doborze idealnego urządzenia oferują między innymi specjaliści firmy Kotrak dostarczającej kasy fiskalne w Warszawie. Oddziały przedsiębiorstwa można znaleźć również w wielu innych miastach kraju. Możliwe stanie się między innymi zakupienie kasy fiskalnej pozwalającej na integrację z wykorzystywanym w firmie systemem ERP.

Jak działa kasa fiskalna z terminalem?

Jeden z przepisów wprowadzonych przez Polski Ład zakłada konieczność udostępniania przez przedsiębiorców możliwości bezgotówkowego wnoszenia opłaty. Należą do nich między innymi przelewy i płatność BLIK-iem, jednak zdecydowanie największą popularnością, zwłaszcza w przypadku firm świadczących usługi na rzecz osób fizycznych niebędących przedsiębiorcami, jest płatność kartą płatniczą.

Wymaga to oczywiście posiadania odpowiedniego terminala. Na rynku są dostępne urządzenia łączące w sobie funkcje kasy, drukarki fiskalnej i terminala płatniczego. Są przy tym kompaktowe i proste w obsłudze. Mogą więc stać się wyposażeniem nie tylko punktów stacjonarnych, ale również zapewnić łatwe użytkowanie w podróży.

Od kiedy kasa fiskalna online?

Konieczność zapewnienia urządzeń umożliwiających zautomatyzowane przekazywanie danych do Centralnego Repozytorium Kas to kolejna niezwykle istotna kwestia dotycząca doboru kasy fiskalnej. W Warszawie już teraz wykorzystuje się je w tysiącach podmiotów. Coraz częściej decydują się na to również przedsiębiorcy, którzy formalnie nie są do tego jeszcze zobowiązani.

Póki co obowiązek posiadania kasy fiskalnej tego typu dotyczy m.in. mechaników samochodowych, restauratorów i hotelarzy. Od 1 stycznia 2023 roku będzie to konieczne w każdym przypadku. Oczywiście wiąże się to również z zapewnieniem dostępu do sieci, wobec czego wielu sprzedawców zastanawia się, jaki Internet do kasy fiskalnej wybrać.

Najważniejsze, aby łącze było stabilne. Wiele urządzeń umożliwia przy tym zarówno połączenie kablowe (kablem Ethernet lub USB A-A), jak i łączność Wi-Fi, co sprawdzi się w przypadku małych kas mobilnych.